Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir über dieses Buchungsportal verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte dir dabei zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Luftsportgemeinschaft Bad Pyrmont-Lügde e. V.
vertreten durch den Vorstand
Flugplatz 1
31812 Bad Pyrmont-Kleinenberg
Telefon: 05285 / 333
E-Mail: info@flugplatz-bad-pyrmont.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

Herr Werner Henze
c/o Luftsportgemeinschaft Bad Pyrmont-Lügde e. V.
Flugplatz 1, 31812 Bad Pyrmont-Kleinenberg

3. Welche Daten wir erheben und wozu

Dieses Portal dient der Buchung von Schnupperflügen für unseren Schnupperflugtag am 13.09.2026. Wenn du eine Buchung vornimmst, erheben wir folgende Daten:

• Daten des Hauptbuchers: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Daten aller mitfliegenden Passagiere: Name
• Optional: eine von dir freiwillig angegebene Anmerkung zur Buchung

Die E-Mail-Adresse und Telefonnummer benötigen wir, um deine Buchung zu bestätigen und dich bei Rückfragen oder kurzfristigen Änderungen (z. B. wetterbedingte Verschiebungen) erreichen zu können. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für die Durchführung der Buchung und des Schnupperflugtags erforderlich sind.

Nach Abschluss einer Buchung versenden wir eine Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Stornierungslink. Stornierst du eine Buchung, erhältst du hierüber eine Bestätigungs-E-Mail.

4. Rechtsgrundlagen

• Verarbeitung der Buchungsdaten zur Durchführung der Buchung und Teilnahme am Schnupperflugtag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Die im Buchungsformular abgegebene Einwilligung in die Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Server-Protokolldaten (siehe Abschnitt 7): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität)

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieses Portals setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftrags­verarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Hosting der Webseite und der Datenbank (Serverstandort Deutschland)
• Resend – Versand der Bestätigungs- und Stornierungs-E-Mails. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA, betreibt jedoch EU-Infrastruktur. Eine Übermittlung von Daten in die USA wird durch den EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert.
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – Domain, DNS und Empfang der E-Mails an info@flugplatz-bad-pyrmont.de

Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Buchungsdaten für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung des Schnupperflugtags sowie bis zu sechs Monate nach der Veranstaltung, um Rückfragen und die Nachbereitung abwickeln zu können. Spätestens sechs Monate nach dem Veranstaltungstag werden die personenbezogenen Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch unseren Hosting-Dienstleister (Hetzner) automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version (User-Agent)
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität des Betriebs und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, und zwar allein für die Anmeldung im internen Verwaltungsbereich. Für die Nutzung als Gast werden keine Cookies gesetzt.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Social-Media-Plugins, keine Google Fonts, kein Google Maps und keinerlei Drittanbieter-Cookies ein. Eine etwaige Karten­darstellung erfolgt – sofern überhaupt – ausschließlich über OpenStreetMap.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

11. Kontakt für Datenschutz-Anfragen

Zur Ausübung deiner Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitte 1 und 2), per E-Mail an info@flugplatz-bad-pyrmont.de.

12. Öffentliche Flugstatus-Seite

Auf der Statusseite (/status) werden ausschließlich buchungsbezogene Flugdaten angezeigt: Buchungsnummer, Uhrzeit, Flugzeugtyp, Kennzeichen, Kategorie, Flugstatus sowie ein optionaler Hinweis bei Verspätungen (z. B. „Warten auf Schlepper"). Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Buchenden sind auf der Statusseite nicht einsehbar. Die Statusseite erfordert keine Anmeldung und ist ohne Cookies zugänglich. Es werden keine Nutzerdaten der Besucher dieser Seite gespeichert oder weitergegeben.

13. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 30. Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Portals und der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.